選考・内定を辞退するとき｜伝え方と時期

断る連絡は気が重いものですが、放置してしまうのがいちばん良くありません。美容業界は狭く、連絡なしで消えた記録は残ります。

断る場面は、応募したあとで選考に進むのをやめる場合、選考の途中でやめる場合、内定が出たあとで断る場合の3つです。どれも連絡は必要です。

「まだ選考の最初だから」は通らない

最初の段階だから連絡しなくてよい、と考える人がいます。しかし店は日程を空けて待っており、連絡が無ければその時間が無駄になります。

決めた時点で連絡してください。迷っている間に日が過ぎると伝えにくくなり、伝えにくくなるほど連絡しなくなります。早いほど楽になります。

理由は詳しく説明しなくてよい

「検討の結果、辞退させていただきます」で足ります。理由を求められた場合だけ、答えられる範囲で答えてください。嘘をつく必要はありません。

他社に決めたと言ってよいか

言って構いません。ただし店名まで言う必要はなく、「他社からご縁をいただきました」で十分です。

条件が合わないことを具体的に伝えると、条件を上げる提案が出ることがあります。その提案を受ける気があるなら伝える価値がありますが、受ける気がないなら条件の話は出さないほうが早く終わります。

電話とメールの使い分け

選考途中の辞退はメールで構いません。内定が出たあとの辞退は、電話で伝えてからメールを送ると丁寧です。急ぐ場合は電話が確実です。

電話をかけるなら、サロンの営業時間内で混む時間帯を避けてください。開店直後か夕方前が比較的通じます。土日は避けます。

メールに書くこと

件名に「選考辞退のご連絡」と自分の名前を入れてください。本文は、時間を割いてもらったことへのお礼、辞退する旨、簡単な締めの3つで足ります。長く書く必要はありません。

誰からの連絡かが分かるよう、応募した職種と面接の日付を添えると確実です。店は複数の応募を受けています。

返事の期限を先に確認する

内定の連絡を受けたとき、「いつまでにお返事すればよいですか」と確認してください。期限が分かれば、他の選考との調整ができます。

他社の結果を待っている場合は、正直に伝えて構いません。そのうえで自分から期限を示してください。期限を示さずに待たせると印象が悪くなります。答えられない日を約束すると結局また延ばすことになるので、現実的な日を伝えます。

即答を求められたら

その場で決める義務はありません。「書面を確認してから、◯日までにお返事します」と伝えて構いません。急かされること自体が判断材料になります。

口頭の条件と労働条件通知書が違うことがあるため、書面を見てから決めてください。読む場所は雇用契約書と労働条件通知書の確認にまとめています。

条件が違ったときの断り方

面接での説明と書面が食い違っている場合、その点を伝えて構いません。「伺った内容と書面が異なるため」と述べれば足ります。

このやり取りができない職場は、入ってからも条件の話ができません。断る理由として十分です。

一度承諾したあとで断る場合

早く連絡することが最優先です。店は採用の準備を進めているため、遅れるほど影響が大きくなります。

入職日が近い場合は、メールだけで済ませず電話で伝えてください。謝意を示したうえで、はっきり伝えます。

引き止められたとき

条件を上げる提案が出ることがあります。受けるかどうかは事前に決めておいてください。その場で決めると後悔します。

見学だけで辞退する場合

見学のあとに応募しないと決めた場合も連絡してください。「見学の機会をいただきありがとうございました」で足ります。店は次の候補者の予定を組めます。

日程を変更する場合

辞退ではなく変更なら、早めに伝えてください。前日や当日の連絡は避けます。やむを得ない場合は電話で伝えてください。

無断で行かないこと

最も避けるべき行為です。店は時間を空けて待っており、一度でもあると記録に残ります。

美容の業界は人の行き来があり、店長やオーナーが移ることもあります。後で同じ人に会う可能性を考えてください。

紹介で受けた選考でも断ってよい

紹介であっても、断ること自体は問題ありません。ただし紹介してくれた人にも、あわせて連絡してください。放置すると、その人の立場が悪くなります。

丁寧な断り方は次につながる

丁寧に断った人が、数年後に採用された例があります。断ること自体は問題ではなく、伝え方が残ります。

一度断った店に再び応募することも、制度としては可能な場合があります。印象は残りますが、断り方が丁寧であれば可能性は残ります。

連絡が途絶えた場合

店側から連絡が来ないこともあります。その場合はこちらから確認して構いません。「選考の状況を伺えますでしょうか」で足ります。

一定期間を過ぎても不採用の連絡が来ない場合も、確認してください。結果が分からないままだと次に進めません。

在職中で辞めるのをやめた場合

現職に残ることにした場合も、応募先へは同じように連絡します。理由は「現職に留まることにしました」で構いません。

引き止められて条件が変わったことが理由でも、詳しく説明する必要はありません。進め方は在職中の転職活動にまとめています。

複数を同時に断る場合

同じ文面を使い回して構いませんが、店名と面接の日付だけは必ず書き分けてください。宛先が違う店の名前になっているという間違いが、最も印象を損ないます。

送る前に、宛名と本文の店名が一致しているかを1件ずつ確認してください。

記録を残す

いつ、どの店に、どう伝えたか。残しておくと後で確認できます。複数受けていると混ざります。

断った理由も書き添えておくと、次に応募先を選ぶときの基準になります。同じ理由で断り続けているなら、探し方に原因があります。

迷って断れない場合

条件を並べて比べてください。方法は内定を複数もらったときの比べ方にまとめています。決められないのは、比べる項目が揃っていないことが原因です。

すべて断ることになった場合

応募先の選び方に原因があります。譲れない条件を3つに絞ってから探し直してください。

こだわり条件から探すで範囲を絞り込めます。進みを早めたい場合は面接1回の求人や急募の求人という選択肢もあります。読み方の考え方は求人票の読み方にまとめています。

断る前に並べて比べる

迷っているうちに期限が来ると、判断ではなく消去法になります。条件を同じ項目で並べてから決めてください。

比べ方は複数の内定を比べるときにまとめています。

断ったあとに再応募できるか

数年後に状況が変わり、同じ店を受けたくなることがあります。丁寧に断っていれば、その道は残ります。

美容業界は横のつながりが強く、断り方は伝わります。考え方は業界のつながりをどう持つかにまとめています。

今日からできること

まず、選考が止まったままの店がないか確認してください。次に、辞退すると決めた店へ今日中に連絡します。

そのうえで、残った選考の返事の期限を確認してください。断る連絡は、早いほど楽になります。

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