入職初日までに揃えるもの｜書類・道具・通勤

入職の初日は、覚えることも手続きも一度に来ます。準備しておけば、そこに気を取られずに済みます。

入ってからの3か月の過ごし方は入職から3か月の過ごし方にまとめており、ここでは初日までに揃えるものを扱います。

事前に確認する4つ

初日の集合時刻と場所、持ち物、服装、誰を訪ねればよいか。この4つを、前もって聞いておいてください。

入職の連絡が来た時点で確認すれば、直前に慌てずに済みます。

手続きに必要な書類

雇用保険や社会保険の手続きのため、書類の提出を求められます。何が必要かは勤務先の案内に従ってください。

一般的には、基礎年金番号が分かるもの、雇用保険の被保険者番号が分かるもの、給与の振込先が分かるもの、本人確認の書類などです。手続き用とは別に、誓約書や身元保証書への署名を求められることもあります。読み方は入社時に署名する書類にまとめています。

前の職場から受け取るもの

離職票や、雇用保険の被保険者証。源泉徴収票も、その年の途中で転職した場合に必要になります。

辞めるときに受け取っておいてください。後から依頼すると時間がかかります。手順は退職の進め方にまとめています。

保険の切り替え

前の職場を辞めた日と、新しい職場に入る日の間が空くと、その期間の健康保険と年金を自分で手続きすることになります。

1日でも空けば必要です。空けずに入る場合でも、新しい職場での加入手続きに書類が要ります。仕組みは美容師の社会保険にまとめています。

扶養に入っている家族がいる場合

配偶者や子どもを扶養に入れる場合、追加の書類が必要になります。何が要るかを、入職前に確認してください。

揃えるのに時間がかかるものもあります。

免許証を用意する

美容師免許や理容師免許の提示を求められることがあります。手元にあるか確認してください。

紛失している場合、再交付の手続きに時間がかかります。早めに動いてください。

道具を揃える

シザーやコームなど、自分で用意するものがあります。何が必要かを事前に聞いてください。

入店と同時にすべてを揃えると、大きな出費になります。最初に必要なものと後から足せるものを分けてください。負担の考え方は道具代と材料費の負担にまとめています。

服装を確認する

指定の制服があるのか、自分で用意するのか。「黒い服」といった指定なら自前で足りますが、指定の商品を購入する形だと費用がかかります。

初日は何を着ていけばよいかも、あわせて聞いてください。

髪と爪を整える

自分自身が店の見本として見られます。初日までに整えておいてください。

店ごとに決まりがある場合があります。事前に確認しておくと、入ってから直すことになりません。

通勤経路を実際に通る

初日の朝に初めて通ると、遅れる可能性があります。事前に、同じ時間帯で一度移動してみてください。

乗り換えの時間、駅からの道、駐輪や駐車の場所。ここを確認しておくだけで、当日の負担が減ります。

早めに着く

15分前には近くに着いておいてください。ただし、あまり早く店に入ると準備の邪魔になります。

近くで時間を調整し、指定された時刻に訪ねてください。

遅れる場合の連絡先

交通機関の遅れは起こり得ます。連絡先を控えておき、分かった時点で連絡してください。

到着してからの謝罪より、事前の連絡のほうが評価されます。

初日に聞いておくこと

出退勤の記録の方法、休憩の取り方、給与の締め日と支給日。この3つは早い段階で確認してください。

自分でも出退勤の時刻を記録する習慣を、初日から始めてください。後から必要になったときに、記録が無いと困ります。

労働条件を書面で受け取る

入職の前後で、労働条件を明示した書面を受け取ります。口頭の説明と一致しているかを確認してください。

読む場所は雇用契約書と労働条件通知書の確認にまとめています。試用期間中の条件が本採用後と違う場合もあるため、試用期間の労働条件も確認してください。

名前と顔を覚える

スタッフの名前を覚えるところから始まります。役割と一緒に覚えると、誰に何を聞けばよいかが分かります。

メモを取ってください。初日に聞いた名前は、翌日には曖昧になります。

質問はまとめて聞く

作業中に細かく聞くと、相手の手が止まります。急ぎでないことはメモに書き溜めて、区切りのよいところでまとめて聞いてください。

聞かずに自己判断で進めるほうが、後の手戻りが大きくなります。

前の店のやり方を出さない

「前の店ではこうでした」は、初日には言わないでください。まずこの店のやり方を覚えることが先です。

提案は、慣れてからのほうが通ります。考え方は経験者採用で評価されることにまとめています。

初日は疲れる前提で

緊張と情報量で、思っている以上に消耗します。予定を詰めず、早めに休んでください。

最初の数週間は、この状態が続きます。

未経験で入る場合

できないことばかりで当然です。見られているのは技術ではなく、指示の聞き方と動き方です。

考え方は未経験から美容業界に入るにまとめています。未経験歓迎の求人であれば、そこは前提です。

ブランクから戻る場合

手順を忘れていることがあります。事前に手順を書き出しておくと、当日の負担が減ります。

進め方はブランクからの復帰、ブランクOKの求人から探せます。

昼食と休憩の確認

休憩の時間帯と、食事をどこで取るかを聞いておいてください。近くに店が無い場合、持参が必要になります。

初日は勝手が分からず、食べそびれることがあります。何か持って行くほうが安全です。

私物の置き場所

ロッカーがあるか、貴重品をどう扱うか。無い店もあります。

持ち物を最小限にして行くほうが、当日に困りません。

名前の呼ばれ方

同じ苗字の人がいる場合、下の名前や愛称で呼ばれることがあります。どう呼ばれたいかを伝えて構いません。

お客さまへの紹介のされ方も、初日に確認しておくと戸惑いません。

初日に決まりを確認する

髪色、ネイル、アクセサリー、香り。入る前に確認していても、実際の運用は初日に分かります。

指摘される前に自分から聞いてください。考え方は髪色・ネイル・ピアスの決まりにまとめています。

試用期間の条件を再確認する

試用期間中の給与や、本採用の判断基準。書面に書かれている内容を、初日に読み直してください。

扱いは試用期間の労働条件にまとめています。

今日からできること

まず、初日の集合時刻・場所・持ち物・服装を確認してください。次に、前の職場から受け取る書類が揃っているか確認します。

そのうえで、通勤経路を同じ時間帯で一度通ってみてください。当日に初めて通るのは避けてください。

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