入社時に署名する書類｜誓約書・身元保証書・秘密保持で見るところ

入社の手続きで、いくつもの書類に署名を求められます。手続き上の書類だと思って流し読みすると、あとで効いてくる約束が混ざっていることがあります。

その場で読み切れなくても構いません。持ち帰って読む、という選択が取れることを知っておいてください。

手続きの書類と、約束の書類は別

社会保険や雇用保険の手続きに使う書類は、番号や口座を書くものです。読み方に注意が要るのは、こちらではありません。

問題になるのは、誓約書・身元保証書・秘密保持の同意書のように、あなたが何かを約束する書類です。

その場で署名しなくてよい

「持ち帰って読んでから提出します」と伝えて構いません。読む時間を与えない職場は、その時点で情報になります。

急かされて署名した内容も、署名した以上は効力を持ちます。読む時間を作ることが、いちばん確実な備えです。

写しをもらう

署名した書類は、必ず写しを受け取ってください。手元に無いと、あとで何に同意したかを確認できません。

渡してもらえない場合、その理由を聞いてください。写真に撮って残すだけでも違います。

労働条件通知書が先

まず確認するのは、労働条件を明示した書面です。ここが曖昧なまま他の書類に署名しないでください。

読む場所は雇用契約書と労働条件通知書の確認にまとめています。

就業規則を見せてもらう

誓約書の中身は、就業規則と対になっていることがあります。備え付けの場所を聞いて、目を通しておいてください。

見せてもらえない場合、後で「規則にある」と言われても確認できません。備え付けは事業主の義務にあたる部分です。

身元保証書に上限額があるか

親族などに保証人を頼む書類です。保証する金額の上限（極度額）を定めていない保証契約は、効力を持たないものとされています。

上限額が空欄のまま署名を求められたら、その点を確認してください。保証人に渡す前に、自分で見ておく必要があります。

保証人に何を頼むのか説明する

署名するのは自分ではなく保証人です。何をどこまで保証するのかを説明せずに頼むと、後で関係が壊れます。

金額と期間を確認してから、書類を渡してください。頼む相手にも読む時間が要ります。

秘密保持の範囲を見る

顧客情報、レシピや技術、仕入れ先、売上の数字。何を秘密として扱うのかが書かれています。

範囲が「業務上知り得たすべて」とだけ書かれている場合、退職後に何ができなくなるのかが読めません。具体例を挙げてもらってください。

顧客情報は持ち出さない

秘密保持の書類があってもなくても、顧客の連絡先を持ち出すことは問題になります。ここは署名の有無と関係ありません。

扱いは顧客情報の扱いにまとめています。

競業避止の条項を探す

「退職後◯年間、近隣で開業・勤務しない」という取り決めです。入社時の誓約書に入っていることがあります。

期間、地域、対象となる業務。この3つがどう書かれているかを読んでください。退職の場面で初めて気づくと、動ける範囲が狭まります。

範囲が広すぎないか

期間が長く、地域が広く、対象も限定されていない条項は、働く先を大きく狭めます。将来の独立を考えているなら、ここは特に確認してください。

判断に迷う内容であれば、署名する前に労働相談の窓口へ相談できます。窓口は労働相談の窓口をどう使うかにまとめています。

研修費用の返還を約束させる条項

「◯年以内に辞めたら研修費を返す」という取り決めが入っていることがあります。金額と期間を必ず確認してください。

資格取得支援の扱いは美容の資格を取る順番にまとめています。

資格取得の費用は貸与か補助か

補助であれば返済は生じません。貸与であれば、返済免除の条件（勤続年数など）が付きます。

途中で辞めたときにいくら請求されるかを、署名の前に計算してください。

損害賠償の予定は定められない

「遅刻したら1回いくら」「辞めたら違約金いくら」のように、あらかじめ金額を決めておく取り決めは、労働契約では認められていません。

こうした記載を見つけたら、署名する前に相談してください。実際の損害を請求されることと、あらかじめ金額を決めておくことは別の話です。

給与からの控除も勝手にはできない

制服代や研修費を給与から差し引く場合、法律で定められた手続きが必要です。同意書の名目で包括的に署名を求められることがあります。

何をいくら引くのかが書かれているかを確認してください。読み方は給与明細の読み方にまとめています。

個人情報の取り扱い

提出する書類には、家族の情報や口座が含まれます。何に使われ、誰が扱うのかを確認してください。

必要な範囲を超えた情報の提出を求められたら、その理由を聞いて構いません。手続きに要る範囲かどうかが基準になります。

SNSの利用に関する取り決め

店の写真や施術の内容を発信してよいか、お客さまが写ったものを扱えるか。取り決めがある場合、誓約書に入っていることがあります。

発信の考え方はSNSで自分を発信するにまとめています。

試用期間の記載を照らす

誓約書に「試用期間中は」と条件が付いている場合、労働条件通知書の記載と一致しているかを見てください。

食い違っていたら、入社前に確認してください。扱いは試用期間の労働条件にまとめています。

分からない言葉は聞いてよい

すべてを自分で読み解く必要はありません。「この条項はどういう場面で効きますか」と聞いてください。

説明を避ける、答えられない。そうした反応そのものが判断材料になります。

署名しても不当な条項は効かないことがある

法律に反する取り決めは、署名していても効力を持たないことがあります。ただし、そう判断されるまでには手間がかかります。

署名する前に確認するほうが、はるかに早く終わります。

応募の段階で聞いてもよい

「入社時に署名する書類はありますか」は、面接で聞いてよい質問です。競業避止の有無だけでも先に分かります。

聞き方は面接で自分から聞く質問にまとめています。

入社当日にすること

書類の一覧をもらい、その場で出すものと持ち帰るものを分けてください。当日の流れは入社初日までに準備することにまとめています。

正社員の求人や契約社員の求人でも、求められる書類の中身は変わります。

今日からできること

まず、提出を求められた書類を「手続き用」と「約束するもの」に分けてください。次に、約束するもののほうだけ持ち帰って読みます。

そのうえで、期間・金額・範囲の3つが書かれているかを確認してください。空欄のまま署名しないでください。

応募・面接の記事一覧もあわせて読めます。